Freistellungsbescheinigung und Bauabzugsteuer
Wann 15 Prozent einbehalten werden können und welche Unterlagen das Finanzamt typischerweise benötigt.
Zum LeitfadenKancelaria Radcy Prawnego NP Legal Maciej Niedziałkowski
Forderungseinzug in Deutschland und sichere Abwicklung von Bauaufträgen
Eine offene Rechnung, ein Streit mit einem deutschen Auftraggeber oder formale Pflichten vor dem Baustart? Wir führen das Verfahren auf Deutsch und stimmen jeden Schritt verständlich auf Polnisch oder Deutsch mit Ihnen ab.
- Kommunikation PL / DE
- Verfahren in Deutschland
- Büros in Warschau und Leipzig
Grenzüberschreitend, aber klarEine Kanzlei koordiniert beide Seiten.
ForderungenAußergerichtlich, Mahnverfahren, Klage
BauverträgePrüfung, Nachträge, Abnahme, Zahlung
Formale PflichtenFreistellung, SOKA-BAU, Zoll, BG BAU
Womit können wir helfen?
Drei typische Situationen polnischer Unternehmen in Deutschland
01 / FORDERUNG
Ihr deutscher Vertragspartner zahlt nicht
Prüfung der Unterlagen, anwaltliche Zahlungsaufforderung, Mahnverfahren, Klage und Zwangsvollstreckung.
Zum Forderungseinzug 02 / BAUVERTRAGSie entsenden ein Bauteam nach Deutschland
Prüfung von Vertrag, Vergütungsrisiken, Entsendung, steuerlichen und branchenspezifischen Pflichten.
Bauprojekt vorbereiten 03 / FORMALITÄTENSie benötigen Freistellung oder SOKA-BAU-Beratung
Unterstützung bei steuerlicher Registrierung, Freistellungsbescheinigung und der Einordnung branchenspezifischer Pflichten.
Formale Pflichten prüfenWarum grenzüberschreitende Fälle komplex werden
Ein Auftrag. Zwei Rechtssysteme. Wenig Zeit für eine belastbare Entscheidung.
Verzögerungen, unvollständige Unterlagen und das falsche Verfahren verursachen häufig mehr Kosten als die eigentliche Rechtsfrage. Deshalb wird der Sachverhalt zuerst strukturiert.
- 01Unterlagen und Schuldner prüfen
Anspruchsgrundlage, Fälligkeit, Gerichtsstand und Nachweise der Leistung.
- 02Risikoabhängige Strategie
Unbestrittene Rechnungen erfordern ein anderes Vorgehen als Streit über Mängel, Stundenberichte oder Aufrechnung.
- 03Deutsche Verfahrenssprache
Vertragspartner, Behörde und Gericht erhalten eine klare, rechtlich eingeordnete Stellungnahme.
- 04Ein Ansprechpartner
Keine getrennte Koordination von Übersetzung, polnischem Berater und deutschem Verfahren.
Von der Unterlage zur Handlung
So läuft die Zusammenarbeit ab
SCHRITT 01
Unterlagen senden
Vertrag, Rechnung, Leistungsnachweise, Korrespondenz oder Projektbeschreibung.
SCHRITT 02
Sachverhalt prüfen
Risiken, Verfahrensoptionen und fehlende Nachweise werden identifiziert.
SCHRITT 03
Mandatsumfang festlegen
Sie erhalten einen konkreten Vorschlag für das weitere Vorgehen und die Vergütung.
SCHRITT 04
Fall führen
Wir handeln gegenüber Vertragspartner, Behörde oder Gericht und halten Sie informiert.
Ein Jurist, der beide Märkte kennt
Maciej Niedziałkowski
Polnischer Radca prawny und niedergelassener europäischer Rechtsanwalt bei der Rechtsanwaltskammer Sachsen.
Die Beratung verbindet juristische Arbeit mit praktischer Kenntnis grenzüberschreitender Bau- und Wirtschaftsprojekte. Die Analyse berücksichtigt daher nicht nur Normen, sondern auch Baustellendokumentation, Nachträge, Abnahme und Zahlungsrisiken.
Kanzlei und Qualifikationen
Fachinformationen
Wichtige Punkte vor dem ersten Einsatz in Deutschland
SOKA-BAU für polnische Unternehmen
Wovon die Teilnahme am Urlaubskassenverfahren abhängt und was vor Beginn der Arbeiten zu prüfen ist.
Zum LeitfadenHäufige Fragen
Kurz und konkret
Wie kann eine offene Rechnung gegen ein deutsches Unternehmen durchgesetzt werden?
Zunächst werden Anspruch, Fälligkeit, Vertragsunterlagen und die Einwendungen des Schuldners geprüft. Danach wird zwischen anwaltlicher Zahlungsaufforderung, gerichtlichem Mahnverfahren und Klageverfahren gewählt.
Kann die Kommunikation mit der Kanzlei auf Polnisch erfolgen?
Ja. Die Abstimmung mit dem Mandanten kann auf Polnisch erfolgen; die Kommunikation mit deutschen Vertragspartnern, Behörden und Gerichten wird auf Deutsch geführt.
Welche Pflichten hat ein polnisches Bauunternehmen in Deutschland?
Der Umfang hängt von Tätigkeit, Personal und Vertrag ab. Zu prüfen sind insbesondere Entsendung und A1, steuerliche Registrierung, Freistellungsbescheinigung, SOKA-BAU, BG BAU, Zollmeldungen sowie die Vertrags- und Baustellendokumentation.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?
Für eine erste Einordnung genügen regelmäßig der Vertrag oder die Rechnung, ein kurzer Sachverhalt und die wichtigste Korrespondenz. Danach werden Handlungsmöglichkeiten und die zusätzlich benötigten Unterlagen benannt.
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